La brochure di Digitalizzazione Imprese

Il primo passo è togliere il lavoro che qualcuno fa due volte. Toglierlo costa quasi sempre meno di quello che vi aspettate.

Non è che in azienda non ci siano computer. È che ogni informazione viene scritta più volte: una sul foglio del magazzino, una nel gestionale, una nella mail al cliente che chiede a che punto è l’ordine. Nessuno di questi passaggi è difficile. Sono tutti brevi. Sommati fanno una persona a tempo pieno.

E il gestionale che usate vi obbliga a lavorare come dice lui. I dati vivono in tre posti diversi: un foglio Excel aggiornato da una persona sola, il gestionale comprato anni fa, e la memoria di chi c’è da più tempo. Ogni preventivo si riscrive a mano. Ogni fine mese qualcuno perde due giorni a incrociare numeri che dovrebbero già tornare.

Digitalizzare, qui, non vuol dire cambiare tutto. Vuol dire prendere il lavoro che vi costa di più — quasi sempre i preventivi, o le bolle, o le telefonate sullo stato dell’ordine — e farlo diventare un passaggio solo invece di tanti. Poi il lavoro successivo. Il modo che funziona è cominciare da una cosa piccola, non dal «sistema nuovo».

Con un software su misura, è lui a lavorare come dite voi: si costruiscono i moduli (le parti aggiunte a una vostra applicazione costruita da noi) e i processi che vi servono (controlli, integrazioni, report, modifiche), secondo un piano scritto insieme. Niente schermate che non aprireste mai, niente licenze per funzioni che non usereste. E siccome i dati finiscono in un posto solo, i numeri per decidere smettono di essere un lavoro di fine mese e diventano un cruscotto: una pagina che si aggiorna da sola.

Un progetto grande deciso tutto all’inizio è un salto nel buio. Qui si costruisce un’applicazione, un modulo, un processo alla volta: prima di cominciare si scrive cosa si fa e cosa no, e a ogni tappa vedete qualcosa che funziona. Lo studio è piccolo, e non lo nascondiamo: un nuovo lavoro grande lo prendiamo quando possiamo seguirlo davvero, e se non è il momento ve lo diciamo subito invece di farvi aspettare.

Lavoriamo nell’Alto Salento e nelle province di Brindisi e Taranto, e l’ufficio è a Francavilla Fontana: siamo vicini, e un intervento in azienda, quando serve, si scrive nel preventivo.