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Un'ora insieme
Guardiamo come lavorate oggi e dove si perde tempo. In azienda, nel nostro ufficio o in videochiamata, gratis e senza impegno.
Alla vostra richiesta rispondiamo entro un giorno lavorativo.
Digitalizzazione Imprese
Costruiamo, su come lavorate, le applicazioni che tolgono il lavoro fatto due volte, e il software che sul mercato non c'è.
Per chi è
- Aziende agroalimentari, manifatturiere e commerciali dell'Alto Salento e delle province di Brindisi e Taranto
- Chi ha da 5 a 50 dipendenti e nessuno in azienda che si occupi di informatica
- Chi lavora bene ma con Excel, carta e telefonate, e lo sa
- Chi ha già provato un gestionale comprato e l'ha abbandonato dopo tre mesi
- Chi ha un modo di lavorare particolare che nessun prodotto sul mercato rispecchia
- Chi ha un gestionale datato che regge, ma frena ogni cosa nuova
- Chi ha l'idea di un prodotto software e vuole partire da una versione piccola ma vera
Il problema
Il primo passo è togliere il lavoro che qualcuno fa due volte. Toglierlo costa quasi sempre meno di quello che vi aspettate.
Non è che in azienda non ci siano computer. È che ogni informazione viene scritta più volte: una sul foglio del magazzino, una nel gestionale, una nella mail al cliente che chiede a che punto è l’ordine. Nessuno di questi passaggi è difficile. Sono tutti brevi. Sommati fanno una persona a tempo pieno.
E il gestionale che usate vi obbliga a lavorare come dice lui. I dati vivono in tre posti diversi: un foglio Excel aggiornato da una persona sola, il gestionale comprato anni fa, e la memoria di chi c’è da più tempo. Ogni preventivo si riscrive a mano. Ogni fine mese qualcuno perde due giorni a incrociare numeri che dovrebbero già tornare.
Digitalizzare, qui, non vuol dire cambiare tutto. Vuol dire prendere il lavoro che vi costa di più — quasi sempre i preventivi, o le bolle, o le telefonate sullo stato dell’ordine — e farlo diventare un passaggio solo invece di tanti. Poi il lavoro successivo. Il modo che funziona è cominciare da una cosa piccola, non dal «sistema nuovo».
Con un software su misura, è lui a lavorare come dite voi: si costruiscono i moduli (le parti aggiunte a una vostra applicazione costruita da noi) e i processi che vi servono (controlli, integrazioni, report, modifiche), secondo un piano scritto insieme. Niente schermate che non aprireste mai, niente licenze per funzioni che non usereste. E siccome i dati finiscono in un posto solo, i numeri per decidere smettono di essere un lavoro di fine mese e diventano un cruscotto: una pagina che si aggiorna da sola.
Un progetto grande deciso tutto all’inizio è un salto nel buio. Qui si costruisce un’applicazione, un modulo, un processo alla volta: prima di cominciare si scrive cosa si fa e cosa no, e a ogni tappa vedete qualcosa che funziona. Lo studio è piccolo, e non lo nascondiamo: un nuovo lavoro grande lo prendiamo quando possiamo seguirlo davvero, e se non è il momento ve lo diciamo subito invece di farvi aspettare.
Lavoriamo nell’Alto Salento e nelle province di Brindisi e Taranto, e l’ufficio è a Francavilla Fontana: siamo vicini, e un intervento in azienda, quando serve, si scrive nel preventivo.
Il progetto al buio
- Capitolato di trenta pagine (non ancora)
- Mesi di silenzio (non ancora)
- Consegna (non ancora)
- Non era quello che serviva (non ancora)
Il progetto intero si decide una volta sola, all'inizio: cioè nel momento in cui se ne sa di meno.
Una tappa alla volta
- Perimetro della tappa (non ancora)
- Si costruisce (non ancora)
- Qualcosa che funziona (non ancora)
- Si decide la tappa dopo (non ancora)
Ogni tappa finisce con qualcosa che si usa, non con una relazione sullo stato dei lavori. E se la direzione era sbagliata si è persa una tappa, non un anno.
Cosa include
- Il gestionale che manca, costruito su come lavorate: ordini, magazzino, preventivi, produzione
- Preventivi, conferme d'ordine, bolle e fatture generati dall'applicazione, non riscritti
- Portali per clienti o rete vendita: stato dell'ordine, ordini, documenti, richieste
- I report e i cruscotti per leggere i numeri dell'azienda
- Il software con cui i clienti vi pagano, costruito da zero: negozio online, abbonamenti, marketplace
- Un'applicazione tipo console costruita da noi, che fa da ponte col software che avete già
I confini fra le aree
- AI e automazione
- Digitalizzazione Imprese sposta un dato da un sistema all'altro senza doverlo leggere; AI e automazione legge un documento e capisce cosa c'è scritto. Le fatture estere, ognuna in un formato diverso, sono AI e automazione; un ordine che passa dal gestionale al corriere è Digitalizzazione Imprese.
- Sicurezza e infrastruttura
- Digitalizzazione Imprese costruisce le applicazioni e, per quanto scritto nel preventivo, ne corregge i bug e ne tiene aggiornati la documentazione e il manuale; non si occupa della macchina su cui girano. Rientrano in Sicurezza e infrastruttura i server, o il servizio cloud, su cui girano, e si possono affidare anche mentre l'applicazione è ancora in costruzione. Nessuna delle due aree comprende l'altra.
- Formazione Imprese
- Chi userà le applicazioni che Digitalizzazione Imprese costruisce imparerà a usarle dentro lo stesso lavoro in cui vengono costruite. Formazione Imprese è un lavoro a sé quando non c'è un software da consegnare e il risultato da ottenere è proprio una competenza.
Come si parte
Qualunque sia il servizio, sapete in ogni momento a che punto siamo.
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Il giro in azienda
Prima di un preventivo, l'ora del check-up digitale gratuito la passiamo da voi in azienda, fra ufficio, magazzino e produzione. Quello che si perde per strada si capisce guardando, non chiedendo.
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Perimetro e prezzo, per iscritto
Cosa faremo, cosa no, quanto costa e come si chiude il lavoro. Un foglio leggibile, senza gergo. Se non vi convince, ci siamo salutati.
Il prezzo si concorda prima di iniziare. Se serve cambiarlo, si decide insieme prima, mai a lavoro fatto.
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Il primo risultato
Si parte da ciò che oggi vi costa di più. Alla prima tappa vedete qualcosa che funziona davvero, non un avanzamento sulla carta.
Codice, account e documentazione sono intestati a voi dal primo giorno.
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Poi, a ogni tappa
Si fa il punto: cosa è stato fatto, cosa viene dopo, priorità decise insieme. Il lavoro si chiude come dice il contratto.
Nessuna scatola nera, e nessun impegno oltre quello scritto nel contratto: potete proseguire con chiunque.
Domande frequenti
Da dove si comincia?
Dal check-up digitale: il giro in azienda, gratuito, in cui guardiamo come lavorate. Ne esce un riepilogo scritto, con tre cose automatizzabili subito e una stima di quanto costa automatizzarle e di quanto tempo vi fa risparmiare. Se poi decidete di non fare niente, il riepilogo resta vostro.
Ci sono bandi o incentivi?
Spesso sì, e cambiano di continuo: le misure regionali, nazionali e delle Camere di commercio si aprono e si chiudono nell'arco di pochi mesi. Nel check-up guardiamo anche questo e vi indirizziamo a chi cura la pratica. Non promettiamo un bando preciso prima di aver verificato che sia aperto — meglio nessun nome che uno sbagliato.
I nostri dipendenti non sono pratici di computer.
È la norma, e non è un ostacolo: è un vincolo di progetto. Uno strumento che chi lavora in magazzino non riesce a usare non è uno strumento, è un costo. Per questo la formazione è dentro il prezzo e si fa con le parole di chi lavora, e le schermate si disegnano guardando chi le userà.
Dobbiamo cambiare gestionale?
Quasi mai. Nella maggior parte dei casi il gestionale resta, e intorno costruiamo quello che gli manca, collegato al gestionale attraverso un'applicazione tipo console costruita da noi. Sostituirlo è la soluzione più costosa e più rischiosa, e la proponiamo solo quando è davvero l'unica.
Lavorate anche su quello che abbiamo già?
Dentro Digitalizzazione Imprese lavoriamo solo su quello che costruiamo noi. Un software che avete già si collega a quello che costruiamo attraverso un'applicazione tipo console costruita da noi, che fa da ponte fra i due.
In quanto tempo si ripaga?
Dipende da quello che si costruisce, ma il conto si fa prima, insieme: quante ore al mese costa oggi il lavoro a mano, quante ne resteranno, e quanto costa il lavoro che vi proponiamo. Se in un anno non si ripaga, quel lavoro non è il primo da toccare — e ve lo diciamo.
Quanto costa un gestionale su misura?
Dipende da quello che deve fare: il prezzo lo diamo con un preventivo scritto, dopo il check-up o un primo contatto, e lo sapete prima di cominciare.
E quando la nostra applicazione è rilasciata, cosa succede?
Quello che segue il rilascio — le correzioni, le modifiche, la documentazione e il manuale d'uso tenuti aggiornati — si scrive nel preventivo, prima di cominciare. Codice, account e documentazione sono vostri dal primo giorno: potete proseguire con chiunque, anche senza di noi.
E il nostro e-commerce, o il portale per i clienti?
L'e-commerce che avete già si collega al gestionale e al corriere attraverso un'applicazione tipo console costruita da noi. Un negozio online costruito da zero per vendere, o il portale dove i vostri clienti guardano da soli lo stato dell'ordine, ordinano o pagano, li costruiamo noi.
E se alla nostra applicazione serve anche un sito?
Lo costruiamo come parte dell'applicazione.
Parliamone
Raccontateci come lavorate oggi: vi diciamo da cosa partiremmo e quanto costerebbe. E se non siamo il partner giusto, ve lo diciamo subito.
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